A versatilidade e a qualidade do software aliado às características tecnológicas de primeiro plano fazem do Maxcom Multiconference um instrumento particularmente flexível, graças as suas características pode-se imaginar diversas maneiras de utilização.
Uma primeira consideração deve ser feita sobre a qualidade áudio e vídeo deste produto. Graças a uma compressão de imagem utilizando as técnicas mais refinadas e ao uso de compressores áudio de alta qualidade Maxcom Multiconference requer pouquíssima banda, no lado do cliente, para poder transmitir e receber áudio e vídeo.
Isto permite utilizar o instrumento como postação de videocomunicação tradicional, superando os limites ligados ao custo hardware e podendo garantir prestações iguais ou maiores. É possível conectar um simples notebook a uma Web Cam, televisor a plasma ou a um vídeo projetor e assistir a própria videoconferência com qualidade ao nível máximo. Isto também é possível graças a modularidade da interface gráfica que pode ser adaptada para qualquer uso.
Pode-se compor também um layout com um ou mais vídeos maiores e utilizar o instrumento como eficaz e econômico sistema para videoconferências economizando seus custos de telefonia sobre ISDN, mas tendo as mesmas vantagens graças a rede internet onde não importa a distância entre dois ou mais interlocutores, o servidor regulará o Maxcom Multiconference na sua melhor configuração.
Além dessa utilização típica de videocomunicação Maxcom Multiconference pode ser usado como um valioso instrumento de "collaborative-tools" graças as funções de desktop sharing, co-browsing, envio de arquivos e captura de tela.
Uma equipe pode entrar em uma sala virtual, compartilhar o desktop onde residem vários programas/apresentações e começar a trabalharem juntos trocando opiniões, sugestões e observações. Ao final do encontro o moderador enviará a todos os documentos criados em equipe.
O instrumento é também muito útil e simples de usar para organizar sessões de apresentações de produtos a usuários individuais ou a vários simultaneamente.
Um exemplo prático pode ser aquele de abrir uma sala onde somente o "Apresentador" enviará seu áudio e vídeo, os outros usuários terão a disposição só a chat coletiva. Nesse mesmo modo o "Apresentador" ativará a função de desktop sharing e iniciará a comentar/ilustrar o uso de um software, se houver dúvidas ou perguntas um cômodo popup visualizará a pergunta e o "Apresentador" sem interromper-se poderá responder em tempo real.
O sistema prevê ainda (não tratado neste manual) a possibilidade de enviar simplesmente por meio de e-mail (Maxcom Scheduling.net) a todos os participantes que se desejar um convite a uma videoconferência e estes com um simples click sobre o link recebido no e-mail podem assistir a uma apresentação/reunião sem a necessidade de configurar nada (a versão ActiveX é totalmente compatível com o Maxcom Multiconference Client 2.5).
Esta pequena introdução é apenas uma pequena dica para compreender as possibilidades inumeráveis do software que pode ser usado imediatamente, de modo fácil e economicamente conveniente. Veja nos outros links uma demonstração dos principais recursos.